Glosario para comercios
Los términos de facturación, caja y stock que aparecen todos los días en un negocio, explicados en simple.
- Arqueo de cajaEl arqueo de caja es el conteo del dinero físico que hay en la caja en un momento dado, para compararlo con lo que indican los registros. Puede hacerse durante el turno, por sorpresa o en forma programada, y detecta faltantes o sobrantes.
- CAEEl CAE (Código de Autorización Electrónico) es el número que ARCA asigna a cada factura o nota electrónica cuando la autoriza. Prueba que el comprobante fue informado y es válido, y tiene una fecha de vencimiento que se imprime junto al código.
- Cierre de cajaEl cierre de caja es el control que se hace al terminar un turno o el día: se cuenta el dinero, se compara con lo que debería haber según las ventas y los movimientos registrados, y se anota la diferencia.
- Código de barrasEl código de barras es una serie de barras y números que identifica a un producto y se lee con un lector o una cámara. En un comercio permite cobrar más rápido, evitar errores de precio y descontar el stock correcto en cada venta.
- Consumidor finalConsumidor final es quien compra un producto o servicio para su propio uso o consumo, sin revenderlo ni usarlo en una actividad gravada. A un consumidor final, un responsable inscripto le emite factura B y un monotributista, factura C.
- Factura ALa factura A es el comprobante que emite un responsable inscripto en IVA cuando le vende a otro responsable inscripto. Muestra el IVA discriminado, separado del precio neto, para que el comprador lo pueda computar como crédito fiscal.
- Factura BLa factura B es el comprobante que emite un responsable inscripto en IVA cuando le vende a un consumidor final o a un sujeto exento. El IVA va incluido en el precio final y el comprador no lo puede computar como crédito fiscal.
- Factura CLa factura C es el comprobante que emiten los monotributistas y los sujetos exentos de IVA. Como quien la emite no cobra IVA, muestra un precio total sin discriminar el impuesto, le venda a un consumidor final o a una empresa.
- FiadoEl fiado es una venta en la que el cliente se lleva la mercadería y la paga después. El comercio anota la deuda en una cuenta corriente o libreta y la va descontando a medida que el cliente hace pagos, totales o parciales.
- Lista de preciosUna lista de precios es el detalle ordenado de los productos que vendés, con su precio para un tipo de cliente o canal. Muchos comercios manejan más de una, por ejemplo minorista y mayorista, y las actualizan cuando cambian los costos.
- Margen de gananciaEl margen de ganancia es la parte del precio de venta que te queda después de cubrir el costo del producto, expresada como porcentaje del precio. No es lo mismo que el recargo o markup, que se calcula como porcentaje sobre el costo.
- MonotributoEl monotributo es el régimen simplificado de ARCA para pequeños contribuyentes. Unifica en una sola cuota mensual el componente impositivo, los aportes jubilatorios y la obra social, y el monto depende de la categoría en la que estés.
- Nota de créditoLa nota de crédito es el comprobante que anula total o parcialmente una factura ya emitida, por una devolución, un error o un descuento posterior. Lleva la misma letra que la factura original y se asocia a ella.
- Punto de venta ARCAEl punto de venta de ARCA es un número que el contribuyente da de alta para emitir comprobantes. Se asocia a un método de emisión, como la web de ARCA o los Web Services que usan los sistemas, y tiene su propia numeración.
- RemitoEl remito es el documento que acompaña la entrega de mercadería y deja constancia de qué se envió, en qué cantidad y a quién. Quien recibe lo firma como prueba de la entrega. No reemplaza a la factura.
- Responsable inscriptoUn responsable inscripto es el contribuyente que está en el régimen general de IVA ante ARCA. Cobra IVA en sus ventas, descuenta el IVA de sus compras, presenta declaraciones juradas mensuales y, en general, también tributa Ganancias.
- Stock mínimoEl stock mínimo es la cantidad de unidades de un producto por debajo de la cual tenés que reponer para no quedarte sin mercadería. Se calcula según cuánto vendés por día y cuánto tarda el proveedor en entregar, más un margen de seguridad.
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