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Código de barras: qué es y cómo usarlo en tu negocio

El código de barras es una serie de barras y números que identifica a un producto y se lee con un lector o una cámara. En un comercio permite cobrar más rápido, evitar errores de precio y descontar el stock correcto en cada venta.

Cómo funciona

Cada producto tiene un número único representado en barras. Al escanearlo, el sistema busca ese número y trae el nombre y el precio cargados. El código de fábrica no lleva el precio: el precio lo definís vos.

En productos de góndola lo más común es el EAN-13, de 13 dígitos. Muchos productos argentinos tienen códigos que empiezan con 779: ese prefijo indica quién asignó el código, no necesariamente dónde se fabricó.

Tipos de código que vas a encontrar

• Códigos de fábrica: vienen impresos en el envase por el fabricante
• Códigos internos: los que generás vos para productos sueltos, fraccionados o sin código
• Códigos de balanza: etiquetas con el producto y el peso o el importe, para fiambre, carne o verdura
• Códigos QR: guardan más información y se usan más para pagos o links que en la caja

Cómo empezar a usarlo en tu negocio

Si fabricás productos propios para vender en otros comercios, el código oficial se tramita ante GS1 Argentina.

• Cargá cada producto con su código: lo más rápido es escanearlo al darlo de alta
• Para lo que no tiene código, generá códigos internos e imprimí etiquetas
• Si usás balanza, verificá que sus etiquetas sean compatibles con tu sistema
• Probá el lector con varios productos antes de un día de mucho movimiento

Errores comunes

• Cargar dos productos distintos con el mismo código
• Tipear el código a mano y equivocarse en un dígito
• No cargar el código nuevo cuando el fabricante cambia el envase
• Pegar etiquetas internas encima de un código de fábrica que funciona

Preguntas frecuentes

¿Necesito un lector de código de barras para vender?

No es obligatorio, pero acelera mucho el cobro y evita errores de precio. Si recién empezás, hay sistemas que permiten usar la cámara del celular como lector. Con más movimiento, un lector físico es más cómodo.

¿Cómo pongo código de barras a productos que no tienen?

Generás un código interno para cada producto e imprimís una etiqueta. Para productos que se pesan en el momento, la balanza puede imprimir una etiqueta con un código que incluye el peso o el importe.

¿El código de barras tiene el precio?

No, salvo las etiquetas de balanza, que pueden incluir el importe. El código de fábrica solo identifica el producto: el precio lo definís vos en tu sistema y lo podés cambiar cuando quieras sin volver a etiquetar.

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