Glosario para comercios

Qué es el CAE de una factura y para qué sirve

El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el número que ARCA asigna a cada factura o nota electrónica cuando la autoriza. Prueba que el comprobante fue informado y es válido, y tiene una fecha de vencimiento que se imprime junto al código.

Qué es el CAE

Cuando emitís una factura electrónica, los datos del comprobante viajan a ARCA (ex AFIP). Si todo está en orden, ARCA responde con un CAE: un código numérico único para ese comprobante. Recién ahí la factura existe como comprobante válido.

El CAE se imprime en la factura junto con su fecha de vencimiento. Si ARCA rechaza el comprobante, por ejemplo por un dato mal cargado, no hay CAE y no hay factura.

Cómo se obtiene el CAE

No se pide aparte: se obtiene en el momento de emitir. Si facturás desde la web de ARCA, te lo da al confirmar el comprobante. Si facturás desde un sistema de gestión, el programa manda los datos y recibe el CAE solo.

• Armás la venta con el cliente, los productos y los importes
• El sistema envía el comprobante a ARCA
• ARCA valida los datos y devuelve el CAE
• El comprobante queda listo para imprimir o enviar

Cómo verificar una factura que recibiste

ARCA tiene un servicio de constatación de comprobantes donde podés consultar si una factura con su CAE es válida. Además, los comprobantes electrónicos llevan un código QR con los datos para verificarlos. Sirve para controlar las facturas de tus proveedores antes de cargarlas.

Problemas frecuentes

• Factura sin CAE porque ARCA la rechazó: hay que corregir el dato y volver a emitir
• Falla de conexión con ARCA al facturar: el comprobante no queda autorizado hasta que se vuelve a enviar
• Confundir el CAE con el número de factura: el número lo define tu punto de venta
• Entregar un comprobante sin CAE como si fuera una factura

Preguntas frecuentes

¿Qué significa CAE en una factura?

CAE quiere decir Código de Autorización Electrónico. Es el número que ARCA asigna a un comprobante electrónico al aprobarlo. Junto con su fecha de vencimiento, demuestra que esa factura fue informada y autorizada.

¿El CAE es lo mismo que el número de factura?

No. El número de factura lo arma tu punto de venta con una numeración correlativa. El CAE lo otorga ARCA para autorizar ese comprobante puntual. Una factura electrónica válida tiene los dos.

¿Qué hago si una factura no tiene CAE?

Si es tuya, no fue autorizada: revisá el motivo del rechazo, corregí el dato y emitila de nuevo. Si es de un proveedor, pedile el comprobante autorizado, porque sin CAE no es una factura electrónica válida.

Seguí leyendo

• Punto de venta ARCAQué es el punto de venta en ARCA y cómo darlo de alta
• Factura CFactura C: qué es, quién la emite y cómo hacerla
• Nota de créditoQué es una nota de crédito y cuándo se hace
• Facturación electrónica ARCA desde tu punto de venta, sin límite de comprobantesFacturación electrónica ARCA sin límite de comprobantes