Facturador de ARCA: cómo facturar en Comprobantes en línea y cuándo conviene un sistema

Qué es el facturador de ARCA

Es el servicio Comprobantes en línea de ARCA (ex AFIP). Es gratis y está pensado para emitir facturas electrónicas desde la web: entrás con tu CUIT y clave fiscal, completás los datos y ARCA te devuelve el comprobante con su CAE.

Lo usan muchos monotributistas y comercios que facturan poco. Si el servicio no te aparece al entrar, se suma desde el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.

Antes de la primera factura

Los nombres de los menús pueden cambiar; ante la duda, pedile una mano a tu contador.

• Tener CUIT y clave fiscal
• Tener habilitado el servicio Comprobantes en línea
• Dar de alta un punto de venta para facturar en línea, en la administración de puntos de venta y domicilios
• Saber qué letra te toca: C si sos monotributista; A o B si sos responsable inscripto

Cómo hacer una factura en Comprobantes en línea, a grandes rasgos

Para una factura cada tanto alcanza. Con muchas ventas por día, la carga a mano se vuelve un trabajo aparte.

• Entrás a ARCA con tu CUIT y clave fiscal y abrís Comprobantes en línea
• Elegís a quién representás y entrás a generar comprobantes
• Elegís el punto de venta y el tipo de comprobante, por ejemplo Factura C
• Cargás la fecha y qué facturás: productos, servicios o los dos
• Completás los datos del cliente: su condición frente al IVA y, si corresponde, su CUIT o DNI
• Agregás cada producto o servicio con su cantidad y su precio
• Revisás y confirmás: ARCA asigna el CAE y descargás el comprobante

Lo que el facturador de ARCA no hace

• No descuenta del stock lo que vendiste
• No registra la venta en tu caja ni te dice cuánto vendiste en el día
• No sabe de tus ventas: cada factura se carga a mano, aunque la venta ya esté en otro lado

Cuándo conviene facturar desde un sistema

Si vendés todos los días en el mostrador, facturar aparte duplica el trabajo. En Ventario la factura sale del mismo cobro: elegís los productos, cobrás y, si corresponde, se emite la factura con CAE sin entrar a ARCA. El stock se descuenta y la venta queda en la caja del turno.

Para eso el sistema usa un punto de venta habilitado para Web Services, distinto del que usás en la web de ARCA. Los dos pueden convivir, cada uno con su numeración.

Cuánto cuesta

La facturación electrónica ARCA está en el Plan FULL de Ventario ($72.900 por mes), sin tope de comprobantes: no pagás por factura ni por paquete. Incluye todo lo del Plan PRO: punto de venta, stock, caja, fiados, tienda online y reportes. Probá el Plan PRO 7 días gratis, sin tarjeta.

Lo que dicen los comercios

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“Hace varios meses que lo usamos, muy práctico y fácil de usar. Contestan rápido y solucionan las cosas por whatsapp. Estamos muy conformes, totalmente recomendable.”

“Conocí y busque mas de 20 sistemas de gestión para mi reparto! El único que cumplió todas las funciones fue Ventario!! Es excelente y podes ir adaptándolo!!!”

“Lo estoy usando en mi local y la verdad que me viene resultando muy útil. Es bastante práctico y fácil de entender, y tiene varias funciones que te simplifican el trabajo del día a día. Además la atención es muy buena, siempre están pendientes para ayudarte con cualquier consulta. Lo recomiendo!”

Preguntas frecuentes

¿El facturador de ARCA es gratis?

Sí. Comprobantes en línea no tiene costo: necesitás tu CUIT, tu clave fiscal y un punto de venta dado de alta para facturar en línea.

¿Puedo usar la web de ARCA y un sistema al mismo tiempo?

Sí, con puntos de venta distintos: uno para la web de ARCA y otro habilitado para Web Services para el sistema. Cada uno lleva su propia numeración.

¿Qué factura hace un monotributista?

Factura C. Las facturas A y B las emiten los responsables inscriptos. Si tenés dudas sobre tu caso, confirmalo con tu contador.

¿Cómo facturo desde Ventario sin entrar a ARCA?

Con el Plan FULL: das de alta un punto de venta para Web Services, vinculás tu CUIT con el certificado que te genera Ventario y desde ahí la factura sale de cada venta. En el onboarding 1 a 1 te acompañamos.

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