Qué es el fiado y cómo llevar la cuenta de clientes
El fiado es una venta en la que el cliente se lleva la mercadería y la paga después. El comercio anota la deuda en una cuenta corriente o libreta y la va descontando a medida que el cliente hace pagos, totales o parciales.
Cómo funciona el fiado
Es una costumbre muy arraigada en almacenes, kioscos, verdulerías y carnicerías de barrio. Se le fía a clientes conocidos, que pagan a fin de semana, de quincena o de mes. Para el cliente es una comodidad; para el comercio, una forma de fidelizar, pero también un riesgo si no se controla.
Cómo llevar la cuenta, con un ejemplo
Cada cliente necesita su propia cuenta, con la fecha, el detalle y el saldo de cada movimiento.
El lunes, Marta se lleva $8.000. El miércoles, $4.500 más. El viernes paga $6.000. Su saldo queda en $8.000 + $4.500 − $6.000 = $6.500. Si cada movimiento está anotado con su fecha, cuando Marta pregunte cuánto debe se lo podés mostrar sin discusiones.
Reglas para fiar sin perder plata
- Fiale solo a clientes que conocés y poné un límite de deuda por persona
- Anotá cada compra y cada pago en el momento, nunca de memoria
- Acordá un plazo claro: fin de semana, quincena o fin de mes
- Aceptá pagos parciales, pero que el saldo no crezca sin control
- Revisá cada semana quién debe más y desde cuándo
Errores comunes
- Anotar en papeles sueltos o en un cuaderno que se moja o se pierde
- No registrar los pagos parciales y terminar cobrando de más o de menos
- Seguir fiando a quien ya superó el límite acordado
- No saber cuánta plata tenés en la calle en total
Fiado en Ventario
Ventario lleva los fiados como cuenta corriente de cada cliente, con cobros parciales: cada compra fiada y cada pago quedan registrados, y el saldo está siempre a la vista. Viene incluido desde el Plan PRO, junto con la gestión de clientes y los reportes.
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¿Qué significa vender fiado?
Vender fiado es entregar la mercadería y cobrarla más adelante, confiando en que el cliente va a pagar. La deuda se anota en una cuenta a nombre del cliente y se cancela con uno o varios pagos.
¿Cuánto fiarle a un cliente?
No hay un número universal. Lo sano es fijar un límite por cliente según lo que compra habitualmente y cómo viene pagando, y no superarlo hasta que baje el saldo. Así el fiado no se come tu capital de trabajo.
¿Qué es la cuenta corriente de un cliente?
Es el registro de todo lo que el cliente compró a crédito y de todo lo que fue pagando, con el saldo resultante. Es la versión ordenada de la libreta de fiados: cada movimiento con su fecha y su importe.
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