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Qué es un remito y para qué sirve

El remito es el documento que acompaña la entrega de mercadería y deja constancia de qué se envió, en qué cantidad y a quién. Quien recibe lo firma como prueba de la entrega. No reemplaza a la factura.

Para qué sirve el remito

Respalda el traslado y la entrega de mercadería. Para quien vende, es la prueba de que entregó; para quien recibe, es el detalle contra el cual controlar que llegó todo. Es muy común en distribuidoras, mayoristas y ferreterías, y en cualquier negocio que recibe pedidos de proveedores.

Remito y factura: la diferencia

La factura documenta la venta y el importe a pagar. El remito documenta la entrega física. Pueden ir juntos o en momentos distintos: a veces la mercadería llega con remito y la factura viene después, o una factura agrupa varias entregas.

Como comprobante, el remito tiene requisitos formales que define ARCA (ex AFIP) y se identifica con la letra R. Cómo te corresponde emitirlo según tu actividad conviene verlo con tu contador.

Qué datos lleva un remito

No siempre lleva precios: lo central son las cantidades.

• Datos de quien envía y de quien recibe
• Número de remito y fecha
• Detalle de los productos y las cantidades entregadas
• Lugar de entrega
• Firma, aclaración y fecha de recepción de quien recibe

Cómo controlar un remito al recibir mercadería

Ejemplo: pediste 24 latas de pintura y el remito dice 24. Contás y llegaron 22. Lo correcto es anotar la diferencia en el remito antes de firmar, para que después no te facturen 24.

• Contá la mercadería antes de firmar
• Revisá que sean los productos pedidos y no unos parecidos
• Anotá faltantes o roturas en el mismo remito
• Guardá tu copia hasta que llegue la factura y verifiques que coincida

Preguntas frecuentes

¿El remito reemplaza a la factura?

No. El remito acredita que la mercadería se entregó; la factura documenta la venta y el importe. En la mayoría de las operaciones comerciales se necesitan los dos, aunque se emitan en momentos distintos.

¿Qué hago si el remito no coincide con lo que llegó?

No firmes de conformidad sin revisar. Anotá en el remito la diferencia, los faltantes o las roturas, con tu firma y la de quien entrega si es posible, y avisale al proveedor para que la factura refleje lo que realmente recibiste.

¿El remito tiene que tener precios?

No necesariamente. Su función principal es detallar qué productos y en qué cantidad se entregaron. Algunos comercios los valorizan para control interno, pero el documento que fija el importe a pagar es la factura.

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